Sådan kan Microsofts Power Platform blive en game changer

Manuel databehandling er stadig hverdagskost i mange virksomheder, men det er sjældent vejen frem, når du skal håndtere komplekse produktionsprocesser. Tilpasning mellem forskellige teams og systemer flere gange om dagen er afgørende. Med Batch Release Tracker, baseret på Microsofts Power Platform, kan du erstatte tidskrævende og manuelle arbejdsgange med stram styring og et fælles overblik.

Med data som en central drivkraft i transformationer er "guldfeberen" allerede begyndt i jagten på, hvordan man kan udnytte den enorme datamængde, der findes i produktions- og kvalitetssystemer, som tidligere var relativt utilgængelige.

Dette er nu ved at ændre sig.

Med teknologiens hurtige udvikling ser mange organisationer stadig ud til at være afhængige af proprietære værktøjer eller dyre tilpasninger for at få adgang til og bruge deres data. Microsoft Power Platform tilbyder et moderne alternativ, der muliggør hurtig udvikling af low-code/no-code-apps til at optimere processer.

Hos NNIT oplever vi ofte, at virksomheder med adgang til Power Platform kæmper på grund af manglende viden eller ekspertise. Dette resulterer i, at afdelinger udvikler dyre, fragmenterede løsninger, som ikke formår at skabe sammenhæng i arbejdsgange på tværs af organisationen.

Batch Release Tracker demonstrerer Power Platformens potentiale ved at samle data fra flere systemer i ét dashboard. Dette giver overblik over opgaver relateret til batchudgivelser og fremmer effektivitet og samarbejde.

Power Platform er kendt som et low-code-værktøj, der er designet til at gøre det muligt for medarbejdere uden for IT-afdelingen at bruge det. Dette flytter ansvaret til de afdelinger, der har behovet, og frigør IT-personale til at fokusere på opgaver, der kræver deres ekspertise, uden at gå på kompromis med sikkerhed og compliance.

Farvel til manuel opgavehåndtering

Mange virksomheder opererer i dag med distribuerede teams, der benytter forskellige processer og softwaresystemer. Inden for life science- og produktionsindustrien er det almindeligt, at virksomheder anvender flere produktionssystemer til at håndtere en enkelt batch-udgivelse.

Disse systemer mangler ofte integration på tværs af afdelinger, hvilket får medarbejdere til at udfylde hullerne med manuelle værktøjer som Excel. Selvom Excel kan fungere til simple opgaver, bliver det hurtigt ineffektivt, når man skal håndtere komplekse processer med op til 120 opgaver pr. batch.

Som Mads Mossin Mortensen, Advanced Consultant, forklarer:
– Manuelle værktøjer resulterer i ineffektive, tidskrævende processer, der hæmmer samarbejde og informationsdeling og skaber mere forvirring end klarhed.

Power Platform accelererer produktiviteten

Heldigvis er der hjælp at hente for de mange medicinal- og produktionsvirksomheder, der dagligt kæmper med de udfordringer, der ligger i at sikre et stærkt informationsflow og et klart overblik over deres arbejde. Hjælpen kommer i form af Microsoft Power Platform, som allerede er velkendt for de fleste brugere:

– De fleste virksomheder har allerede adgang til Power Platform-applikationer som Dataverse og Power BI som en del af deres Microsoft-licens. SharePoint kan også bruges. Det betyder, at virksomhederne kan undgå ekstra licensomkostninger. Og mange medarbejdere kender i forvejen udseendet og er vant til at navigere i Microsofts brugervenlige funktioner, forklarer Mads Mossin Mortensen, Advanced Consultant, og tilføjer:

–Løsningen gør det muligt at spore og styre en lang række opgaver på tværs af afdelinger. På den måde kan du kombinere, spore og administrere de manuelle data og systemdata, der kræves for en batch release. Det sikrer, at alle relevante interessenter har den samme opdaterede og tilgængelige information om status for opgaven og kan styre processen sikkert fra start til slut.

Ved at bruge en kombination af applikationer, der er tilgængelige gennem Power Platform, kan du udvikle meget simple, men yderst funktionelle, low-code-applikationer på ganske kort tid. Se hvordan i vores white paper her. Batch Release Tracker kan løse flere af de udfordringer, der typisk opstår med den tidligere Excel-løsning:

Batch Release Tracker har flere fordele. Du kan blandt andet:

• udvikle og implementere mindre applikationer via low-code inden for en hurtig og effektiv tidsramme på blot seks uger
• reducere den tid I dagligt bruger på opgaver ifm. håndtering af batch releases fra 30 timer til 30 minutter i gennemsnit
• reducere dine udgifter ved at bruge dine eksisterende licensaftaler
• reducere antallet af oplæringstimer, da brugerne allerede er bekendt med udseendet og brugerfladen ved Microsoft-produkter
• opnå et fælles overblik i realtid, der styrker samarbejde og kvaliteten af arbejdet
• forbinde data fra forskellige datakilder til én applikation
• dele trackeren, opgaver og dashboards sikkert med eksterne brugere med en konfigureret gateway
• bruge de data du indsamler i trackeren til at opsætte KPI'er og præstationsdiagrammer for dine processer.

Egnet til forskellige brancher, teams og processer

Selvom Batch Release Tracker er et eksempel på et værktøj, som vi i NNIT har udviklet på baggrund af vores indgående viden inden for biovidenskab og fremstillingsprocesser, kan løsningen som overordnet koncept bruges til at digitalisere manuelle processer, der anvendes i forskellige forretningsområder på tværs af industrier:

– Enhver virksomhed eller team, der i øjeblikket håndterer processer i forskellige og/eller manuelle systemer, kan drage nytte af et samarbejdsværktøj bygget på Power Platform, siger Mads Mossin Mortensen, Advanced Consultant. Som et eksempel beskriver han et et værktøj, som blev udviklet til en virksomhed, der havde brug for et simpelt overblik over deres produktportefølje:

Værktøjet gjorde det muligt for virksomhedens forskellige teams at tilføje og spore deres projekter, hvilket gav ledelsen et omfattende overblik over alle kommende og igangværende projekter. Systemet gjorde det samtidig muligt at allokere ressourcer til de forskellige opgaver og følge projekterne fra idé til udførelse.

– Med gennemsigtighed og et fælles overblik er ledelsen nu i stand til at analysere, tænke kreativt og diskutere på et langt mere oplyst og velinformeret grundlag. Og det kræver hverken dyr software eller tusindvis af udviklingstimer, slutter Mads Mossin Mortensen, Advanced Consultant.

Vil du have mere information om, hvordan vi kan hjælpe dig med at definere dine forretningsbehov og styrke samarbejdet i din virksomhed ved hjælp af Power Platform? Kontakt os nedenfor.