- Helene Holm Pedersen, Senior Consultant, NNIT
Mange life sciences-virksomheder benytter stadig manuelle systemer og forældede værktøjer, som ofte gør batch releases til en tidskrævende, risikofyldt og fejlbehæftet proces. Med NNIT’s Batch Flow Management, som bygger på Microsofts Power Platform, kan du skifte de manuelle og tidskrævende processer ud med effektiv kontrol og samlet overblik.
I et moderne life sciences-miljø er produktion og håndtering af batches blevet en labyrint af kompleksitet. Mange virksomheder i branchen står nemlig stadig med et virvar af systemer, der kører på tværs af platforme, som skaber en fragmenteret teknologisk infrastruktur.
Samtidig udgør kombinationen af manuelle processer og høj kompleksitet en risikofaktor, der kan få store konsekvenser – både økonomisk og for virksomhedens omdømme. Det kan blandt andet medføre fejl som følge af fejlfortolkede data, forsinkelser i kommunikationen mellem afdelinger eller uoverensstemmelser med regulerede standarder.
Manglende overblik spænder ben for sporbarheden
Ifølge Helene Holm Pedersen, Senior Consultant i NNIT, er det især det manglende overblik, der spænder ben for virksomhederne:
– Uden et holistisk syn på projektet er det vanskeligt at koordinere opgaver mellem afdelinger, sikre kvalitetskontrol og overholde deadlines. Det fører ofte til ineffektivitet, fordi den ene medarbejder ikke ved, hvad den anden laver, hvilket ofte resulterer i kostbare forsinkelser og problemer med at overholde kvaliteten og sikkerheden i projektet, forklarer hun og tilføjer:
– Vi ser stadig virksomheder, der prøver at holde styr på opgaverne i excel-ark. Virksomhederne er afhængige af disse ark for at håndtere kritiske data, men sandheden er, at de er notorisk vanskelige at ajourføre og vedligeholde på tværs af afdelinger – især, hvis arkene ikke bor i skyen og dermed ikke er opdaterede eller kan spores i realtid.
Netop dokumentation og sporing af data er afgørende for life sciences-virksomheder, som er underlagt strenge krav og reguleringer, og hvor compliance er en hygiejnefaktor. Evnen til at kunne dokumentere hver ændring, forstå årsagen og spore hvert skridt i processen er ikke kun god praksis – det er strengt nødvendigt.
Alle disse udfordringer påvirker både den daglige drift og virksomhedens evne til at innovere og reagere på kundernes og omverdenens skiftende krav og behov. Der er altså brug for en løsning, som kan forenkle, strømline og automatisere arbejdsprocesserne, samle data i et fælles overblik og sikre, at der tages højde for gældende lovgivning og krav til dokumentation.
Det er her, Batch Flow Management kommer ind i billedet.
Centraliseret opgavestyring med Batch Flow Management
Batch Flow Management er en løsning baseret på Microsoft Power Platform, der sikrer kontrol og overblik over opgaver i forbindelse med produktion af varer i batches – typisk inden for life sciences og produktionsindustrien.
Helene Holm Pedersen forklarer:
– Batch Flow Management er udviklet med dyb forståelse for de processer, der udgør rygraden i produktion og udgivelse af batches. Løsningen bygger på et fundament af præ-definerede skabeloner, som ikke bare er en samling af regler, men best practice-procedurer, der sikrer, at hver fase af en batch udføres konsekvent og korrekt hver gang. På den måde reduceres mængden af menneskelige fejl, hvilket sikrer en ensartethed i produktionen, der er afgørende for både effektiviteten og sikkerheden.
Centralisering af opgavestyring er en anden nøglekomponent i Batch Flow Management. Med løsningens enkle og overskuelige interface er alle opgaver og deadlines samlet og lettilgængelige på tværs af virksomhedens afdelinger og ansatte.
Batch Flow Management kan let integreres med andre systemer såsom Veeva, D365 F&O og SharePoint. Ved at lette migrering og deling af data på tværs af forskellige platforme skaber Batch Flow Management et sammenhængende økosystem, hvor informationen er tilgængelig for dem, der skal bruge den:
– En vigtig del af løsningen er rettighedsstyring og tildeling af opgaver til medarbejderne. Ved at træffe et bevidst valg om, hvem der skal have adgang til bestemte informationer og opgaver, forbliver sikkerheden i top, og alle aktiviteter kan spores tilbage til de ansvarlige medarbejdere, siger Helene Holm Pedersen.
Med Batch Flow Management har NNIT skabt en løsning, der bringer orden, effektivitet og compliance ind i de arbejdsgange, som traditionelt har været præget af kompleksitet. Med løsningen bliver life sciences-virksomheder bedre rustet til at imødekomme krav og udfordringer fra kunder, marked og samfund.
