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药企项目合同/发票管理系统

业务需求

  • 项目经理通过移动端/网页端,进行项目信息和开票计划的录入,方便记录项目。
  • 当项目信息填写完整后,启动工作流,通过邮件的形式向客户项目负责人发起项目发票申请。
  • 客户可以根据项目信息,进行邮件批准或拒绝。拒绝的申请,需要重新填写开票计划,并再次发起审批。
  • 发票负责人会按照审批通过项目的开票计划,定期开出发票,并记录发票日期,自动邮件通知客户。

 

业务痛点

  • 项目经理对所负责项目信息和开票计划,没有明确的记录和管理,也经常忘记和客户沟通。
  • 发票负责人,每次都需要和项目经理反复确认开票时间,或由于项目经理的遗漏,导致开票延期。
  • 每次需要开票的时候,都要线下和客户沟通,客户也经常不记得开票的时间。
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